1.1. Настоящая Политика ООО «ПОСТОТЕЛЬ» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «ПОСТОТЕЛЬ» (далее - Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - юридическое лицо, самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
передача;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
обезличивание;
удаление;
уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в Роскомнадзор по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней;
4) обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу персональных данных.
1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
2) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3) требовать прекращения обработки его персональных данных, осуществляемой в целях продвижения товаров, работ, услуг Оператора на рынке;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
5) отозвать согласие на обработку персональных данных в случаях, когда обработка осуществляется на основании такого согласия, направив соответствующее письменное заявление по адресу: 127051, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Мещанский, ул. Трубная, д. 15, помещ. I, ком. 1.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лично Оператором.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений;
ведение кадрового и бухгалтерского учета;
оформление и обработка заявок на бронирование, поступающих через Сайт Оператора.
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата и место рождения;
контактные данные;
сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
фамилия, имя, отчество;
пол;
год, месяц, дата и место рождения;
сведения о гражданстве;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки на учёт в налоговом органе;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
адрес места жительства и (или) места пребывания;
почтовый и электронный адреса;
номера контактных телефонов;
сведения об образовании, профессии, специальности, квалификации, реквизиты документов об образовании;
сведения о трудовой деятельности и стаже работы;
сведения воинского учёта (при наличии);
сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих право на осуществление трудовой деятельности в Российской Федерации, и документах миграционного учёта (при необходимости);
семейное положение, наличие детей, родственные связи;
сведения о доходах, имущественном и социальном положении;
данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ (загранпаспорт);
данные, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
реквизиты банковской карты, номер расчётного счёта, номер лицевого счёта;
и иные сведения обо мне, которые необходимые для корректного документального оформления правоотношений.
4.2.3. Клиенты и контрагенты Оператора (физические и юридические лица) - для целей осуществления деятельности:
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
пол;
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
контактные данные;
индивидуальный номер налогоплательщика;
номер расчетного счета;
иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.4. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) - для целей осуществления деятельности Оператора:
фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
контактные данные;
замещаемая должность;
иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.5. Посетители сайта Оператора, заполнившие форму регистрации или заявки на Сайте для целей оформления и обработки заявки на бронирование:
сведения, содержащиеся в файлах cookie и иных технологиях (в соответствии с Политикой использования cookie-файлов Оператора);
фамилия, имя, отчество;
контактные данные (телефон, адрес электронной почты);
даты заезда/выезда, количество гостей;
иные персональные данные, указываемые субъектом при заполнении формы регистрации или заявки на Сайте.
Обработка персональных данных, указанных субъектом в форме заявки на Сайте, осуществляется Оператором, а также третьему лицу могут передаваться персональные данные в порядке, предусмотренном п. 5.12 настоящей Политики.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской й Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускается Оператор лично, а также лица, привлекаемые Оператором на основании гражданско-правовых или трудовых договоров, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.
5.7.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, предусмотренных законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
5.7.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.8. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
выявлен факт их неправомерной обработки - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку данных, когда обработка этих данных допускается только с согласия.
5.9. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если иное не предусмотрено договором либо законодательством Российской Федерации.
5.10. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных обработка прекращается в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней.
5.11. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.12. Персональные данные, указанные субъектом в заявке на бронирование, поступающей через Сайт, могут передаваться третьему лицу, с согласия субъекта персональных данных, содержащего сведения.
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки предоставляются субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней.
Запрос должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных на период проверки и уточняет их в течение семи рабочих дней со дня представления подтверждающих сведений.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных с момента обращения субъекта или получения запроса Роскомнадзора.
6.4. При выявлении факта неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте;
в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования.
6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных:
достижение максимальных сроков хранения документов - в течение 30 дней;
подтверждение незаконности получения данных или их избыточности - в течение 30 дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку, если сохранение данных более не требуется, - в течение 30 дней;
выявление неправомерной обработки, если обеспечить её правомерность невозможно, - в течение 10 рабочих дней с даты выявления.
6.5.2. Уничтожение персональных данных осуществляется лично Оператором либо лицом, уполномоченным Оператором. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении персональных данных.
6.5.3. Уничтожение персональных данных на бумажных носителях осуществляется способом, исключающим возможность дальнейшей обработки, восстановления и использования персональных данных, в том числе с применением технических средств уничтожения документов.
Уничтожение персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, осуществляется способом, исключающим возможность восстановления персональных данных, в том числе из резервных копий.
Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении персональных данных, составляемым лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.